Algemene voorwaarden
1.Prijzen
Deze prijzen vervangen voorgaande prijslijsten en zijn niet bindend. Wij behouden ons het recht deze aan te passen indien dit nodig zou blijken.
2. Opties
Bij aanvraag van een offerte, kan u een optie verkrijgen. Deze optie is vrijblijvend. De geldigheidsduur van deze optie is afhankelijk van de datum van aanvraag en de datum van het evenement.
3. Optie lichten
Wanneer u akkoord gaat met ons voorstel, bent u gehouden een voorschot t.b.v. 30% van de totaalofferte te betalen als bevestiging. Van zodra wij deze som en de getekende offerte ontvangen hebben, noteren wij dit als reservatie. Een reservatie kan slechts op regelmatige wijze beëindigd worden op de wijze zoals voorzien onder punt 7.
4. Aantal personen
Bij de offerte wordt een schatting van het aantal personen gevraagd. Een maand voor het evenement bent u gehouden een update van dit cijfer door te geven. Dit is voor ons het voorlopige aantal. Bij seminaries of andere bedrijfsevenementen op korte termijn gepland, beschouwen wij het aantal van de offerte als voorlopig aantal. Het definitieve aantal personen wordt ten laatste 3 dagen op voorhand schriftelijk doorgegeven. Dit laatst opgegeven aantal zal in rekening gebracht worden.
5. Wijzigingen in aantallen
Indien het verschil tussen voorlopig aantal en definitief aantal een daling van meer dan 40% bedraagt, kunnen wij ons genoodzaakt zien hiervoor een schadevergoeding of meerprijs aan te rekenen.
6. Schade
Alle schade aangericht door de gast aan goederen behorende tot of bij het hotel, wordt volgens opgave van het management door de klant aanvaard zonder discussie. Betreffende het parkeren van voertuigen op de parking van het hotel of in de garageboxen, wordt overeengekomen dat het hotel ontslaan is van iedere verantwoordelijkheid, van welke oorzaak dan ook, zoals o.a. schade aan en/of diefstal, verdwijning of beschadiging van voorwerpen die zich in het voertuig bevinden, eventueel lichamelijke letsels aan klanten of derden dewelke zouden zijn teweeggebracht op deze plaatsen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor uw materialen en producten tijdens een evenement. U kan de zaal op aanvraag laten afsluiten door één van onze teamleden.
7. Annulaties
Annulaties kunnen enkel schriftelijk gebeuren. Annuleren zonder kosten kan tot minimum 14 dagen vóór het event/seminarie. Voor annulaties die ons later bereiken, is de zaalhuur verschuldigd. Annulaties kunnen door beide partijen geschieden. Indien de annulatie geschiedt door BIZNIS HOTEL/BROUWERSHOF, zal evenmin enige vergoeding verschuldigd zijn wanneer de annulatie gebeurt tot 14 dagen voor het evenement/seminarie. Indien de annulatie geschiedt minder dan 14 dagen voor het evenement/seminarie zal een vergoeding gelijk aan de zaalhuur geacht worden definitief en volledig alle schade te dekken, zonder dat de wederpartij aanspraak kan maken op een hoger bedrag aan schade.
8. Betaling facturen
Onze facturen zijn contant betaalbaar binnen de 8 dagen.