• Biznis Hotel
• Feestzaal
• Feestzaal voorwaarden

Voorwaarden feestzaal

Prijzen

Deze prijzen vervangen voorgaande prijslijsten en zijn niet bindend. Wij behouden ons het recht deze aan te passen aan de marktprijzen indien dit nodig zou blijken.

Opties

Bij aanvraag van een offerte, kan u een optie verkrijgen. Deze optie is vrijblijvend.
De geldigheidsduur van deze optie is afhankelijk van de datum van aanvraag en de datum van het evenement.

Optie lichten

Wanneer u akkoord gaat met ons voorstel, bent u gehouden een voorschot t.b.v. 30% van de totaalofferte te betalen als bevestiging. Van zodra wij deze som ontvangen hebben, noteren wij dit als reservatie.

Aantal personen

Bij de offerte wordt een schatting van het aantal personen gevraagd. Een maand voor het evenement bent u gehouden een update van dit cijfer door te geven, dit is voor ons het voorlopige aantal. Bij feesten op korte termijn gepland, beschouwen wij het aantal van de offerte als voorlopig aantal. Het definitieve aantal personen wordt ten laatste 3 dagen op voorhand schriftelijk doorgegeven. Dit laatst opgegeven aantal zal in rekening gebracht worden.

Wijzigingen in aantallen

Indien het verschil tussen voorlopig aantal en definitief aantal een daling van meer dan 40% bedraagt, kunnen wij ons genoodzaakt zien hiervoor een schadevergoeding of meerprijs aan te rekenen.

Schade

Alle schade aangericht door de gast aan goederen behorende tot of bij het hotel, wordt volgens opgave van het management door de klant aanvaard zonder discussie.

Betreffende het parkeren van voertuigen op de parking van het hotel of in de garageboxen, wordt overeengekomen dat het hotel ontslaan is van iedere verantwoordelijkheid, van welke oorzaak dan ook, zoals o.a. schade aan en/of diefstal, verdwijning of beschadiging van voorwerpen die zich in het voertuig bevinden, eventueel lichamelijke letsels aan klanten of derden dewelke zouden zijn teweeggebracht op deze plaatsen.

Wij zijn niet verantwoordelijk voor uw materialen en producten tijdens een evenement. U kan de zaal steeds gesloten achterlaten door de sleutelkaart te gebruiken die u ontvangt bij aankomst.

Annulaties

Annulaties kunnen enkel schriftelijk gebeuren. Annuleren zonder kosten kan tot 14 dagen vóór het event. Voor annulaties die ons later bereiken, wordt het voorschot (30% van het totaal bedrag) ingehouden als schadevergoeding.

Betaling facturen

Onze facturen zijn contant betaalbaar binnen de 8 dagen.