Voorwaarden feestzaal
Prijzen
Deze prijzen vervangen voorgaande prijslijsten en zijn niet bindend. Wij behouden ons het recht deze aan te passen aan de marktprijzen indien dit nodig zou blijken
Opties
Bij aanvraag van een offerte, kan u een optie verkrijgen. Deze optie is vrijblijvend. De geldigheidsduur van deze optie is afhankelijk van de datum van aanvraag en de datum van het evenement.
Optie lichten
Wanneer u akkoord gaat met ons voorstel, bent u gehouden een voorschot t.b.v. 30% van de totaalofferte te betalen als bevestiging. Van zodra wij deze som en de getekende offerte ontvangen hebben, noteren wij dit als reservatie. Een reservatie kan slechts op regelmatige wijze beëindigd worden op de wijze zoals voorzien onder punt 7.
Aantal personen
Bij de offerte wordt een schatting van het aantal personen gevraagd. Een maand voor het evenement bent u gehouden een update van dit cijfer door te geven. Dit is voor ons het voorlopige aantal. Bij feesten op korte termijn gepland, beschouwen wij het aantal van de offerte als voorlopig aantal. Het definitieve aantal personen wordt ten laatste 3 dagen op voorhand schriftelijk doorgegeven. Dit laatst opgegeven aantal zal in rekening gebracht worden.
Wijzigingen in aantallen
Indien het verschil tussen voorlopig aantal en definitief aantal een daling van meer dan 40% bedraagt, kunnen wij ons genoodzaakt zien hiervoor een schadevergoeding of meerprijs aan te rekenen.
Schade
Alle schade aangericht door de gast aan goederen behorende tot of bij het hotel, wordt volgens opgave van het management door de klant aanvaard zonder discussie. Betreffende het parkeren van voertuigen op de parking van het hotel of in de garageboxen, wordt overeengekomen dat het hotel ontslaan is van iedere verantwoordelijkheid, van welke oorzaak dan ook, zoals o.a. schade aan en/of diefstal, verdwijning of beschadiging van voorwerpen die zich in het voertuig bevinden, eventueel lichamelijke letsels aan klanten of derden dewelke zouden zijn teweeggebracht op deze plaatsen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor uw materialen en producten tijdens een evenement. U kan de zaal steeds gesloten achterlaten door de sleutelkaart te gebruiken die u ontvangt bij aankomst of u steeds kan vragen aan de receptiebalie.
Annulaties
Annulaties kunnen enkel schriftelijk gebeuren. Annuleren zonder kosten kan tot minimum 1 maand voor het event (afhankelijk van de grootte van het event). Voor annulaties die ons later bereiken, wordt het voorschot (30% van het totaal bedrag) ingehouden als schadevergoeding. Annulaties kunnen door beide partijen geschieden. Indien de annulatie geschiedt door BIZNIS HOTEL/BROUWERSHOF ten laatste 1 maand voor het event, zal het betaalde voorschot terug gestort worden aan de klant. Indien de annulatie gebeurt door BIZNIS HOTEL/BROUWERSHOF minder dan 1 maand voor het evenement zal een vergoeding verschuldigd zijn gelijk aan het voorziene zaalforfait. Deze vergoeding zal geacht worden alle schade zonder uitzondering te dekken waarbij de wederpartij uitdrukkelijk afziet van welk danige schade die dit bedrag zou te boven kunnen gaan.
Betaling facturen
Onze facturen zijn contant betaalbaar binnen de 8 dagen.